Todo contador precisa de um suporte qualificado para processar documentações e embargos, por isso, a necessidade de um CRM que atenda as necessidades de sua contabilidade. Bem como o empresário precisa de um escritório de contabilidade que o atenda de forma conveniente, o contador precisa fundamentalmente de um sistema de contabilidade que supra as suas necessidades contábeis.
O sistema de contabilidade em questão é imprescindível para o processo de gestão da sua empresa, pois é ele quem irá de forma automatizada organizar os processos de seu escritório, para que você tampouco os seus funcionários venha se perder em meio a papéis, clientes e necessidades.
Antes de enumerar tudo o que você precisa avaliar para obter um bom sistema de contabilidade, é importante, acima de tudo, buscar um sistema que contenha o maior número possível de funcionalidades. Uma regra básica nesse setor é que o máximo de coisas (principalmente no que tange a organização) for automatizada, mais rápido será o fluir do processo contábil com a empresa/cliente.
A mudança do mercado para um processo mais dinâmico e segmentado, mudou também o processo de trabalho dos escritório de contabilidade, que precisam imprescindivelmente acompanhar essa mudança. Os novos serviços dos escritórios, as novas necessidades dos clientes e essa nova concepção de mercado contábil gerou um novo processo de concorrência. Se por um lado, a concorrência expandiu o leque e ficou um pouco mais distante, por outro, o contato e as exigências dos clientes afunilaram muito, a ponto do atendimento se tornar personalizado, logo, aberto para a ampla concorrência.
Devido a tudo isso, o jogo ficou cada vez mais rápido e a otimização de tempo mais que necessária, sendo assim, digitalizar processos, fazendo que o trabalho da contabilidade ganhe em produtividade, é fundamental, não mais um simples luxo como em anos anteriores.
Um sistema que de forma automática, faz o levantamento de dados, cálculos e faz analises de mercado, garante um ganho de tempo absurdo em relação ao escritório que realiza esse processo manualmente.
Tenha atenção que:
Educação e cordialidade são princípios básicos, não diferenciais. Um bom atendimento passa pela eficiência e a eficiência passa pela rapidez e serviços bem feitos.
Por isso, a relação entre contador e sistema de contabilidade passa por uma boa escolha, pois o sistema deverá ser um facilitador do processo e não mais uma dor de cabeça para que o contador venha resolver.
Por isso, vamos aos requisitos fundamentais para um boa escolha.
- O sistema precisa ser online
Você não pode correr o risco de perder todos os arquivos salvos no seu HD, pois isso pode comprometer não só a sua empresa, mas, também, o seu cliente. Sistemas online fazem com que tudo o que seja trabalhado fique salvo na nuvem.
Para e pense, qual é a probabilidade maior de um arquivo sumir, ele salvo em um HD (seja interno ou externo), vulnerável a perda, quebras, danos, ou no seu e-mail, no qual você conseguirá acessar em qualquer lugar com a mínima conexão a internet (o que é impossível você não achar com facilidade hoje em dia)? É claro que a probabilidade maior é num HD, pen drive ou afins.
Sistemas como esse também permitem o compartilhamento de arquivos, ou seja, você pode autorizar que outra pessoal mexa naqueles documentos simultaneamente. Essa tecnologia permite que turnos diferentes podem trabalhar no mesmo arquivo ou até mesmo funcionários do mesmo setor pode ir mexendo no documento de forma concomitante, para agilizar o processo.
- O sistema precisa estar integrado ao seu cliente
Ok, tudo bem, você achou um sistema de contabilidade online que vai facilitar a sua vida e a do seu escritório. Boa! Mas você já pensou que esse sistema pode ir além, e é pra isso que estamos te ajudando. Para escolher o mais do mesmo, rapidamente você pode fazer, mas escolher um sistema de contabilidade que pode estar integrado ao seu escritório e a empresa do seu cliente, faz toda a diferença.
O contato de informação entre os documentos que você precisa e do seu cliente deixará de ser manual e o tempo na separação e análise dos documentos será online, com um arquivo que funciona num pareamento estilo bluetooth.
Então, conheça do nosso CRM e veja como essa ferramenta poderá ajudar na rotina de seu escritório contábil, além de ser seguro e online.
