Hoje em dia a vida é totalmente online. Estamos conectados em todos os momentos do dia, lendo, ouvindo, postando, curtindo… E essa dinamização fez com que o mundo se aproximasse e os processos ficassem mais rápidos, isso serviu para a dinamização dos serviços contábeis.
Mas isso não é tão simples como se pensa, é necessário que o contador, ao trabalhar com os serviços online, saiba lidar com esses mecanismos.
O processo contábil possui muitas tarefas maçantes e repetitivas, que além de ser algo que poucos gostem de fazer, toma um tempo e uma energia desnecessária na empresa, a contabilidade online reduz muito o trabalho de processamento de dados e libera o tempo dos funcionários da empresa dispensarem suas energias com coisas realmente valiosas.
A ideia não é ver a internet como inimiga da profissão, mas, sim, uma aliada. É muito mais fácil enxergar algo que irá te engolir do que algo que você pode jogar junto. E é isso que acontece. Temos que entender que a internet é apenas uma aliada da contabilidade e pode servir como auxílio e inúmeras coisas.
O medo da substituição remete a total migração do serviço contábil para o meio digital, mas não é bem assim. O material humano é indispensável na contabilidade, mas a internet facilita ainda mais esse contato.
Por mais que o digital possa auxiliar e facilitar muitos processos práticos do setor contábil, a sua função majoritariamente é de ofertar o seu serviço e forma contínua e perene. Num resumo, a internet aproxima o contador do cliente ou do potencial cliente, servindo como um aproximador e um ofertador.
É sempre bom frisar que todo esse processo não terá valia se o contador não cumprir com as suas obrigações. Um contador ativo munido das informações acima é um grande passo para dizimar qualquer dúvida do cliente quanto ao serviço contábil online.
Mas ainda existem alguns fatores específicos que precisamos destrinchar para que se possa realizar um serviço online diferenciado.
1. Estar constantemente online
E quando dizemos que você precisa estar constantemente online, não quer dizer que o contador não terá mais vida, precisará trabalhar aos finais de semana, feriados etc. Mas é transportar todos os serviços que forem possíveis da forma online, como o institucional da sua empresa, digitalização de notas fiscais etc.
Esse processo, além de ser positivo para o escritório, é o primeiro passo para a introdução da contabilidade online, pois há um ganho na produtividade do processo, aproxima o cliente, melhor posiciona a marca, amplia os canais de atendimento, destaca o comportamento inovador, diferencia um mercado competitivo e divulga os meios de alcance de forma gratuita.
2. Marcar território digital
Para que você venha fazer xixi nesses postes online, precisará, primeiramente, tirar proveiro da tecnologia, integrar a sua equipe à era digital, demonstrar valor para o seu cliente neste processo online e explorar ações de marketing, que na internet são mais amplas e bem sucedidas.
3. Benefícios da contabilidade online
Primeiramente você, com tudo o que foi dito até aqui, precisa ter compreendido que a contabilidade online é uma benesse e não um bicho de sete cabeças. Entendendo que esse processo é fundamental para o seu negócio, sabia que ele irá te ajudar na segurança com a contabilidade online,na dispensa de documentos físicos, automatização na inserção de dados, diminuição das margens de erro, objetividade e objetividade.
4. Como digitalizar a contabilidade
Essa é a parte na qual o material humano se faz presente, pois análises profundas dependem de um profissional específico e não de um serviço padrão informatizado.
Comece aos poucos, digitalizando algumas tarefas com os seus clientes e vá os sentido. Solicite um relatório nesse processo de que o cliente achou da automatização de determinado serviço etc.
Sendo positivo, coloque em prática todos os pontos citados acima, neste texto.
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